Экономика и менеджмент бизнес-процессов предприятия

Главная Эффективное руководство Структура и классификация типовых бизнес-процессов Структура и классификация типовых бизнес-процессов Исходя из того, что в каждой компании выделены свои бизнес-процессы, очень важно привести данные процессы к какой-то типовой структуре. В результате долгих исследований и стандартизации бизнес-процессов Американский институт производительности и качества предложил типовую структуру бизнес-процессов компании. Насколько бизнес-процессы компании вписываются в типовую структуру бизнес-процессов, предложенных данным центром зависит от размеров компании и распределения функций внутри нее. Пример типовой структуры бизнес-процессов разработанный Американским центром производительности и качества включает следующие процессы, приведенные ниже. Каждой компании желательно принять за базис, данные бизнес-процессы для четкого разделения функций внутри компании. В данных процессах не приведены бизнес-процессы, связанные с производством.

Бизнес-процессы финансовых организаций: описание, оптимизация, управление

Суть изменений в организационной структуре заключается в том, что в дополнение к функциональным подразделениям для реализации и управления бизнес-процессами создаются специальные процессные подразделения, которые соответствуют определенным видам деятельности, существенно отличающимся друг от друга. Например, могут быть выделены процессные подразделения, соответствующие производству по индивидуальным заказам и массовому производству, выпуску продукции широкого потребления и промышленного назначения, производству готовых изделий и сервисному обслуживанию и т.

Таким образом, организационная структура становится двухплечевой или матричной рис. Процессные подразделения, возглавляемые администраторами процессов, арендуют ресурсы у функциональных подразделений, возглавляемых администраторами ресурсов, для выполнения конкретных реализаций экземпляров процессов. Для выполнения этих экземпляров процессов создаются под управлением менеджеров процессов временные сквозные команды бригады, рабочие группы из работников, выделяемых функциональными подразделениями.

правленной на оптимизацию бизнес-процессов и финансовых ресурсов. Степень нию финансовой структуры, выделению центров финансовой.

Динамика развития современных рыночных отношений и острая конкурентная борьба побуждают компании к постоянному самосовершенствованию. Оптимизация предприятия прежде всего заключается в улучшении структуры управления. Наиболее радикальным методом обновления является реинжиниринг бизнеса. Он подразумевает под собой глобальное переосмысление и перепроектирование бизнес-процессов предприятия с целью достичь быстрых, весомых улучшений основных показателей деятельности.

Реорганизация предприятия актуальна не только для фирм, балансирующих на грани банкротства. Реорганизация нужна и компаниям, не имеющим явных затруднений, но предвидящим их неизбежное наступление. Более того, реорганизация применяется и успешными компаниями, предвидящими возникновение проблем в обозримом будущем в связи с ростом конкурентной борьбы. Они, как правило, занимаются реорганизацией на предприятии для достижения заведомо лучших по сравнению с конкурентами результатов.

Очевидно, что без реинжиниринга бизнес-процессов компании, планирующей большое будущее, не обойтись. Как же организовать и воплотить инжиниринг грамотно, без ущерба для сложившихся устоев, климата и персонала фирмы?

Рассмотрим основные рекомендации по постановке регулярного менеджмента [2]. Виды центров финансового учета [2, 34] 2. Последовательное формирование основного бюджета [2] 4. Основные взаимосвязи подсистем управления в рамках регулярного менеджмента 5.

Автор: Олег Кулагин Административная структура определяет состав и сотрудников за выполнение бизнес-процессов предприятия. . разработки системы финансовых показателей деятельности организации.

О том, как формируется финансовая структура, мы расскажем на примере консалтинговой фирмы, холдинга, а также промышленного предприятия в рамках холдинга. Схема финансовых потоков Прежде чем сформировать финансовую структуру, нужно проанализировать схему финансовых потоков предприятия. Начинать анализ следует с подразделения или юридического лица, ответственного за исполнение платежей и распределение денежных потоков. Назовем его казначейством хотя в разных компаниях это подразделение может называться по-разному — финансовое управление, финансовая служба управляющей компании и т.

В роли казначейства может выступать и некая офшорная фирма когда все финансовые потоки холдинга аккумулируются на счетах офшорной компании и уже оттуда перераспределяются по соответствующим подразделениям. Впрочем, это уже зависит от структуры и потребностей конкретного предприятия. Рассмотрим упрощенную структуру реально существующего российского холдинга см.

Структура управления, которая сэкономила РБК 250 миллионов

Типовая структура бизнес-процессов управления представляется стандартной цепочкой управленческого цикла, который состоит из следующих этапов: На данной этапе собирается информация, проводится ее анализ и разрабатывается план действий. После разработки плана нужно обеспечить его реализацию - довести мероприятия до сотрудников, замотивировать и обеспечить сотрудников необходимыми для реализации плана ресурсами.

Оптимизация и описание бизнес-процессов Текст научной статьи по . структуры и бизнес-процессов) и финансового (финансовой структуры).

Финансовая структура является основой для внедрения управленческого учета, бюджетирования, а также эффективной системы мотивации персонала компании. Финансовая структура - это совокупность центров финансовой ответственности ЦФО. Центр финансовой ответственности ЦФО - это элемент финансовой структуры компании, который выполняет хозяйственные операции в соответствии со своим бюджетом и обладает для этого необходимыми ресурсами и полномочиями. Финансовая и организационная структуры тесно связаны, но могут не совпадать.

Каждый бюджетный период начинается с актуализации финансовой структуры, с целью корректного распределения полномочий и ответственности. Часто изменение финансовой структуры приводит к изменениям в организационной структуре. Как построить финансовую структуру? Описать бизнес-процессы и функции подразделений: Классифицировать центры финансовой ответственности в зависимости от полномочий и ответственности руководителей ЦФО; 3.

Определить иерархию центров ответственности и их взаимосвязи. Иерархия центров ответственности в финансовой структуре Как правило, финансовая структура имеет несколько уровней подчиненности. ЦФО первого уровня - это холдинг в целом.

Финансовые службы как бизнес-партнеры, или Как повысить отдачу от финансовых функций

Все это свидетельствует о том, что в производстве накапливается неконкурентоспособная продукция. При структурировании бизнес-процессов в инновационной компании АПК служит предполагаемая программа выпуска нового вида продукции. Предположим, что в предстоящем плановом периоде предприятие наметило выпустить серийную продукцию в объемах , снять серийную продукцию с производства в объемах и произвести новых видов продукции : Внутреннее структурирование компании определяется множеством переменных состояний этой компании, к которым относятся:

Этапы стандартизации финансовых бизнес-процессов. Итак такой модели и необходимо провести анализ бизнес-процессов и структуры компании.

Определение стратегического направления развития компании распадается на три стадии: Представления и выводы менеджеров о будущем развитии компании, желательном положении на рынке и видах деятельности составляют стратегическое видение компании. Можно сказать, что стратегическое видение указывает направление и определяет пункт назначения. Хорошо продуманные и тщательно сформулированные миссия и видение помогают менеджерам управлять компанией, концентрировать усилия подразделений, создавать чувство причастности работников к целям и стратегии компании.

Вторая стадия выбора направления — постановка стратегических и финансовых целей организации. Цели переносят миссию компании в плоскость конкретных задач, четко указывая, что, как и к какому сроку надо выполнить. Цели определяются для всех уровней управления. Третья стадия — выработка стратегии достижения целей по каждому направлению деятельности. Для достижения целей на уровне корпорации создается корпоративная стратегия, на уровне подразделений — бизнес-стратегии, на уровне функциональных единиц — функциональные стратегии, на уровне оперативных и региональных структур — операционные стратегии.

Стратегический план компании представляет собой совокупность согласованных и взаимосвязанных стратегий. Таким образом, разработка стратегического плана включает: Выявление и анализ тенденций и состояния рыночной среды и место и роль компании в ней.

Технология описания бизнес-деятельности предприятия

В России -системы появились только в конце прошлого века и первоначально использовались исключительно крупными компаниями, но на сегодняшний день их внедрение производится на предприятиях любого масштаба. После внедрения -системы компания может отказаться от использования многочисленных разрозненных программ для работы с финансами, складом, офисом, логистикой.

Это, в свою очередь, позволит бизнесу существенно сократить затраты на -поддержку. Далее в порядке убывания расположились следующие компании:

Рассмотрим структуру департаментов на примере финансовой и затрат есть риск упустить какие-то ключевые бизнес-процессы и.

Консалтинг по бюджетированию Главная задача построения финансовой структуры - получить ответ на вопрос, кто и какие бюджеты на предприятии должен составлять. Правильно построенная финансовая структура компании позволяет увидеть"ключевые точки", в которых будет формироваться, учитываться и, скорее всего, перераспределяться прибыль, а также осуществляться контроль за расходами и доходами. О том, как формируется финансовая структура, мы расскажем на примере консалтинговой фирмы, холдинга, а также промышленного предприятия в рамках холдинга.

Схема финансовых потоков Прежде чем сформировать финансовую структуру, нужно проанализировать схему финансовых потоков предприятия. Начинать анализ следует с подразделения или юридического лица, ответственного за исполнение платежей и распределение денежных потоков. Назовем его казначейством хотя в разных компаниях это подразделение может называться по-разному - финансовое управление, финансовая служба управляющей компании и т.

На нем должны"замыкаться" все финансовые потоки компании или холдинга. В роли казначейства может выступать и некая офшорная фирма когда все финансовые потоки холдинга аккумулируются на счетах офшорной компании и уже оттуда перераспределяются по соответствующим подразделениям. Впрочем, это уже зависит от структуры и потребностей конкретного предприятия.

Рассмотрим упрощенную структуру реально существующего российского холдинга см. Управляющая компания контролирует машиностроительный завод, завод по производству кирпича, карьер, кондитерскую фабрику и ряд небольших фирм.

Как выстроить финансовую структуру компании

Консалтинг по бюджетированию Автор статьи не ставит своей задачей добавить читателю теоретических знаний по вопросу. Понятие финансовой структуры компании и связанное с ней понятие центра финансовой ответственности ЦФО создана сугубыми практиками, в сугубо практических целях. Вот мы и разберемся с тем, что такое финансовая структура и ЦФО исключительно с практической точки зрения. Если вы хотите достичь цели — у вас будет план, то есть вам нужен бюджет.

После прописания всех бизнес-процессов встал вопрос о доведении этой информации до рядовых Финансовая структура компании (структура ЦФО );.

Информационные технологии для разработки бизнес-планов Бизнес процесс — преобразование входных элементов в выходные или несколько связанных работ или процедур, в совокупности реализующих конкретную цель текущей деятельности в рамках существующей организационной структуры С. По сути, бизнес процессы — это движение материальных, информационных и финансовых потоков. Особым видом бизнес процессов являются проекты — бизнес процессы развития. Проект — разовый уникальный процесс, направленный на осуществление изменений.

Для управления бизнес процессами разрабатываются модели. Выделяют следующие Основные этапы по разработке моделей бизнес процессов: Ранжирование бизнес процессов с целью их оценки по следующим признакам: Описание бизнес процессов, которое проводится горизонтально и вертикально в следующей последовательности: Для правильного описания необходимо определить формат стандарт описания. Наиболее распространены следующие методологии описания: Многие методологии встроены в соответствующие программные продукты.

Построение финансовой схемы предприятия

Привязка бизнес-процессов к финансовой структуре управления На Рис. Основные типы центров ответственности в структуре предприяти В целом же процессы текущей деятельности предприятия входят в более общую процессную структуру, изображенную на Рис. Процессная структура предприятия на стратегическом тактическом уровнях управления Стратегическое управление в соответствии с этой схемой отвечает за два направления: Текущая деятельность выполняется в производственно- хозяйственном блоке основным бизнес-процессом в составе снабжение-производства-сбыт-контроль, задача которого обечеспечить нужные выручку и прибыль, достаточные для текущей деятельности и осуществления нововведений.

Финансовая и бюджетная структура базируются на созданных в Business Studio данных о направлениях деятельности (бизнес-процессов).

Существует множество схем движения информации, включаемых в тот или иной бизнес — процесса, один из примеров такой схемы на рисунке 3. На их основе можно дать комплексную оценку финансово-хозяйственной деятельности предприятия. К финансовым потокам на предприятии относятся: Материальные потоки образуются в результате транспортировки, складирования и выполнения других материальных операций с сырьем, полуфабрикатами и готовыми изделиями.

Материальные потоки имеют несколько стадий движения — рисунок 2. Рисунок 4 — Схема движения материальных потоков 2.

Методика анализа бизнес-процесса: разработка и использование